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Wir – ein eingespieltes sowie engagiertes Team mit hoher fachlicher Kompetenz, Herz und guter Laune – suchen aufgrund des Wachstums an unserer Notarstelle zur Verstärkung unseres Teams eine /n

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

zum sofortigen Eintritt in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie begrüßen als ersten Ansprechpartner/in unsere Mandanten, sowohl persönlich am Empfang als auch in der Telefonzentrale,
• Sie nehmen die Anfragen unserer Kundschaft entgegen und leiten diese an die einzelnen Referate weiter,
• Sie betreuen die täglichen Termine,
• Sie nehmen die Eingangspost (Briefpost sowie elektronisches Postfach) entgegen und übernehmen die interne Verteilung,
• Sie machen die Ausgangspost zum Versand fertig,
• Sie überwachen den allgemeinen E-Mail-Account,
• Sie bereiten Unterschrifts- und Abschrifts- Beglaubigungen sowie sonstige kleinere Urkunden vor und fertigen diese nach ihrer Unterzeichnung zur sofortigen Mitgabe an die Kundschaft aus.

Unsere Erwartungen an Sie:

• Freude am Umgang mit Menschen,
• ein freundliches, sicheres / offenes Auftreten sowie Kommunikationsstärke mit Mandanten,
• hohe Serviceorientierung,
• zuverlässige sowie gut organisierte und sorgfältige Erledigung Ihrer Aufgaben,
• Motivation, Leistungsbereitschaft und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Materien,
• Diskretion,
• Teamgeist,
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• gute EDV-Kenntnisse,
• Erfahrung am Empfang bei vergleichbaren Einrichtungen (wie Hotelgewerbe, Gesundheitswesen oder anderen dienstleistungs-orientierten Branchen). Eine erste Berufserfahrung im rechtlichen oder notariellen Umfeld wäre von Vorteil, ist aber kein Muss.

Wir bieten Ihnen:

• eine umfassende Einarbeitung in unserem Team mit notwendiger Zeit, die Sie für den Antritt Ihrer neuen Stelle benötigen,
• Muster und Vorlagen für viele unserer täglichen Fälle, die Ihnen die Arbeit erleichtern,
• Ein angenehmes kollegiales Arbeitsumfeld in einem eingespielten Team, wo gegenseitige Kollegialität, Zusammenhalt und Unterstützung selbstverständlich ist,
• Zeitgemäße und wertschätzende Mitarbeiterführung,
• Feste Arbeitszeiten und transparente Urlaubsregelung,
• Unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche mit langfristiger Perspektive.

Gefällt Ihnen unsere Art zu arbeiten? Und können Sie sich das auch für sich vorstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!